Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Gabinet Psychologiczny Urszula Zelek-Tuora

  1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Gabinet Psychologiczny Urszula Zelek-Tuora, prowadzony przez:

Administrator danych:
Urszula Zelek-Tuora prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Urszula Zelek-Tuora Doradztwo Personalne
adres: ul. Gabriela Narutowicza 36A/106 64-100 Leszno
NIP: 6991571527
REGON: 366320356

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
tel.: 785 655 209
adres korespondencyjny: ul. Gabriela Narutowicza 36A/106 64-100 Leszno

  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W gabinecie oraz przy kontakcie za pośrednictwem strony internetowej mogą być przetwarzane:

2.1. Dane przekazywane dobrowolnie:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail (w przypadku kontaktu online),
  • treść wiadomości z formularza kontaktowego,
  • dane niezbędne do wystawienia faktury (adres),
  • dane przekazane w procesie terapeutycznym.

Dane dotyczące procesu terapeutycznego są szczególną kategorią danych osobowych i objęte są tajemnicą zawodową psychologa.

2.2. Dane techniczne:

  • adres IP,
  • podstawowe informacje o urządzeniu i przeglądarce.
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), na następujących podstawach:

3.1. Świadczenie usług psychologicznych

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda,
  • art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celu świadczenia usług zdrowotnych.

3.2. Obsługa kontaktu i rezerwacji wizyt

  • art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO.

3.3. Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ustawy o rachunkowości.

3.4. Prawnie uzasadniony interes Administratora

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
    • zapewnienie bezpieczeństwa usług,
    • dochodzenie ewentualnych roszczeń,
    • superwizja pracy psychologa (w formie uniemożliwiającej identyfikację klienta).
  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez okres świadczenia usług psychologicznych,
  • do czasu wycofania zgody – jeśli podstawą jest zgoda,
  • przez okres wymagany przepisami o rachunkowości – 5 lat od początku roku następującego po roku, którego dane dotyczą,
  • do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gabinetu.

Informacje dotyczące terapii są chronione dodatkowo przez tajemnicę zawodową.

  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazane:

  • osobom upoważnionym przez klienta,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
  • kancelariom prawnym (w uzasadnionych przypadkach),
  • innemu psychologowi w ramach superwizji – wyłącznie w sposób anonimowy,
  • podmiotom zapewniającym obsługę księgową lub techniczną (np. hosting strony).

Dane nie są:

  • przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy,
  • wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
  1. Pliki cookies (jeśli dotyczy)

Strona może używać plików cookies w celach:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • statystycznych i analitycznych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • umówienia wizyty,
  • realizacji usług psychologicznych,
  • wystawienia dokumentu księgowego.
  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych, w tym:

  • zabezpieczenia serwerowe,
  • szyfrowane połączenie (SSL),
  • procedury ograniczające dostęp do danych,
  • przestrzeganie tajemnicy zawodowej.
  1. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami przepisów lub działalności gabinetu. Aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej.

bądźmy w kontakcie

Masz jakieś pytanie?
Skontaktuj się z nami!

formularz kontaktowy